Schritt-für-Schritt-Anleitungen


Sollte einmal etwas nicht klappen

Tel: 0151-15167045

E-Mail: hallo@rich-media.info


Wenn Sie das Program zum ersten Mal benutzen

Überprüfe Sie die folgenden Informationen, bevor Sie beginnen können:

  • Vergewisseren Sie sich, das Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt.
  • Die Systemvoraussetzung für das Program ist ein Windows 10. Kompatibel mit Windows 32 oder 64bit
  • Sie können ebenfalls einen Windows Server 2012 R2 oder höher benutzen

Folgende Shopware Version wird unterstützt

  • Das Program unterstützt Shopware 5, ab der Version 5.1.0

Hilfe bei der Istallation

  • Lade das Program auf dieser Home Page wie gewohnt mit einem doppelten Klick runter
  • Unter Ordner Downloads befindet sich nun eine Datei Namens SellAndBuy Connector mit der Endung exe. Die Sie ausführen können
  • Doppelklicke nun auf das Symbol zum Starten

Bevor Sie das Produkt nutzen können, benötigen Sie eine gültige Lizenzdatei.


Produktaktivierungsschlüssel

Nach dem Sie einen Schlüssel angefordert haben, egal ob Mietversion, Kaufversion oder Testversion, bekommen Sie an die von Ihrer angegebenen E-Mail-Adresse eine Datei mit der Ändung .lic.

  • Wenn Sie eine Testversion benutzt haben und möchtest nun auf eine andere Version umsteigen, bekommen Sie einen neuen Schlüssel von uns zugesendet.
  • Die erworbene Lizenzdatei können Sie nach dem Programmstart im Menüpunkt „About“ importieren. Darüber hinaus findest Sie hier jederzeit den Status Ihrer aktuellen Lizenz

Menüpunkt Einstellungen

Im Menüpunkt „Einstellungen“ finden Sie die Konfiguration zum Import- und Export. Diese Konfiguration können Sie jederzeit exportieren und importieren.

Allgemeine Informationen zu Einstellungen Import

Kopfzeile Überspringen

  • Hier legen Sie fest, ob die erste Zeile deiner Import-Datei berücksichtigt werden soll.

Bilder und Downloads Basis URL

  • Um in der Import-Datei nicht immer die gesamte URL für Bilder und PDF Dateien angeben zu müssen, können Sie hier eine Basis URL definieren.
Allgemeine Informationen zu Einstellungen Export
Alle Einstellungen zur Shopware API

Server

  • Hier wird die URL zur Shopware API hinterlegt.

Username

  • Hier wird der API-Benutzer hinterlegt

Passwort

  • Hier wird das Passwort bzw. der API-Token hinterlegt
Allgemein

Ist die Autokorrektur aktiviert, versucht die Anwendung mögliche Fehler aus Ihrer Excel Datei zu korrigieren.
Beispiel: Haben Sie Ein Produkt zu einer Kategorie verwiesen, die nicht mehr vorhanden ist, wird diese vom SellAndBuy Connector ignoriert. Das Produkt wird nicht in Ihrem Shop angezeigt.
Ist diese Option deaktiviert, so wird in jedem Fall ein Fehler verursacht und der Export angebrochen.

Artikel erstellen / Artikel aktualisieren

Wartezeit(ms)
Je nach Server, können Sie durch größere Datenexporte die Shopware API überlasten. Ist dies der Fall, so können Sie eine Wartezeit beim Erstellen oder Aktualisieren von Artikeln einstellen.

Mit oder ohne Bildern und Downloads

Soll beim Anlegen oder Aktualisieren von Artikeln keine Bilder und Downloads übermittelt werden, so können Sie diese Option deaktivieren.


Profil Anlegen Excel

In den Profil-Einstellungen lässt sich der Aufbau Ihrer Excel-Datei einstellen. Für jede Spalte Ihrer Excel-Datei müssen Sie einem Feld zuordnen.
Befindet sich in Spalte 1 Ihrer Excel-Datei die Artikelnummer, so trage in Ihrem Profil in das Feld „Artikelnummer“ den Wert „1“ ein.
Darüber hinaus können Sie die Trennzeichen für Listen bestimmen.

Stammdaten
  • Verwenden Sie in Ihren Shop mehrere Kategorien, Ähnliche Artikel und Zubehör Artikel ist es zu beachten das Sie in diesen Feldern die Trennzeichen angeben.
    Beispiel für Kategorien:
    Kategorien - Spaltenzahl - Trennzeichen Kategorien(;) Trennzeichen Pfard(>)
  • Verwendest Sie in Ihrem Shop mehrere Bilder und Downloads zum Beispiel PDF ist auch hier die Trennzeichen zu beachten
    Beispiel für Downloads:
    Downloads - Spaltenzahl - Trennzeichen Downloudas(;) Trennzeichen Name der URL(#)
Attributgruppe/ Konfigurationen für Varianten
  • In diesen Feldern Attributgruppe 1 bis Attributgruppe 20 können Sie für Varianten den Namen und den Wert für eine Konfiguration angeben.
    Hier ist zu beachten das Sie die Trennzeichen Name und Wert angeben.
    Beispiel für Gruppe:
    Attributgruppe - Spaltenzahl - Trennzeichen Name und Wert(;)
Filter / Eigenschaften für Artikel
  • In diesen Feldern Filter 1 -Filter 20 können Sie für Artikel den Namen und der Wert für eine Eigenschaft angeben.
    Hier ist zu beachten das Sie die Trennzeichen Name und Wert angeben.
    Beispiel für Filter:
    Filter - Spaltenzahl - Trennzeichen Name und Wert(;)
Freitextfeld / Freitextfeld für Varianten
  • In diesen Feldern Freitextfeld 1 – Freitextfeld 20 können Sie alle Merkmale der Varianten angeben.

Import der Excel Datei

Sind alle Konfigurationen vorgenommen können Sie nun die gewünschte Exsel Datei Importieren.
Unterhalb des Programms befindet sich der Button Dialogfeld Datei Importieren. Bitte beachte das ausschließlich das Dateiformat .xlsx oder .csv unterstützt wird.

Fehler beim Import vermeiden
  • Jeder Artikel muss mindestens aus Name, Artikelnummer, Variantennummer, Hersteller, Steuersatz und Preis bestehen. Bei Artikeln ohne Varianten sind die Artikelnummer und die Variantennummer identisch. Bei Artikeln mit Varianten ist die Variante die Hauptvariante, bei der die Artikelnummer und die Variantennummer identisch sind.
  • Zu jedem Artikel muss ein Eintrag vorhanden sein, bei dem Artikelnummer und Variantennummer identisch sind.
Stammdaten und Beispiele
  • Hier finden Sie alle wichtige Stammdaten mit Beispiele
Anzeigen PDF Download

Exportieren und Shop neu befüllen

Wenn der Import erfolgreich war, bekommen Sie alle Produkte im Sell And Buy Connector Programm angezeigt.
Bediene den Button Dialogfeld Exportieren und ein Fenster erscheint. In einer Auswahlbox erscheint zu welchem Shop Sie exportieren möchten. Wähle aus und bestätige mit dem Ausführen Button.

Löschen von unerwünschtem Artikel

Wenn Sie aus Ihrer importierten Datei einen Artikel nicht verwenden möchten. Haben Sie die Möglichkeit im System zu Löschen. Dazu mit rechter Maustaste auf den gewünschten Artikel und das Dialogfeld Löschen anwenden.