Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Wenn Sie das Program zum ersten Mal benutzen
Überprüfe Sie die folgenden Informationen, bevor Sie beginnen können:
- Vergewisseren Sie sich, das Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt.
- Die Systemvoraussetzung für das Program ist ein Windows 10. Kompatibel mit Windows 32 oder 64bit
- Sie können ebenfalls einen Windows Server 2012 R2 oder höher benutzen
Folgende Shopware Version wird unterstützt
- Das Program unterstützt Shopware 5, ab der Version 5.1.0
Hilfe bei der Istallation
- Lade das Program auf dieser Home Page wie gewohnt mit einem doppelten Klick runter
- Unter Ordner Downloads befindet sich nun eine Datei Namens SellAndBuy Connector mit der Endung exe. Die Sie ausführen können
- Doppelklicke nun auf das Symbol zum Starten
Bevor Sie das Produkt nutzen können, benötigen Sie eine gültige Lizenzdatei.
Produktaktivierungsschlüssel
Nach dem Sie einen Schlüssel angefordert haben, egal ob Mietversion, Kaufversion oder Testversion, bekommen Sie an die von Ihrer angegebenen E-Mail-Adresse eine Datei mit der Ändung .lic.
- Wenn Sie eine Testversion benutzt haben und möchtest nun auf eine andere Version umsteigen, bekommen Sie einen neuen Schlüssel von uns zugesendet.
- Die erworbene Lizenzdatei können Sie nach dem Programmstart im Menüpunkt „About“ importieren. Darüber hinaus findest Sie hier jederzeit den Status Ihrer aktuellen Lizenz
Menüpunkt Einstellungen
Im Menüpunkt „Einstellungen“ finden Sie die Konfiguration zum Import- und Export. Diese Konfiguration können Sie jederzeit exportieren und importieren.
Allgemeine Informationen zu Einstellungen ImportKopfzeile Überspringen
- Hier legen Sie fest, ob die erste Zeile deiner Import-Datei berücksichtigt werden soll.
Bilder und Downloads Basis URL
- Um in der Import-Datei nicht immer die gesamte URL für Bilder und PDF Dateien angeben zu müssen, können Sie hier eine Basis URL definieren.
Server
- Hier wird die URL zur Shopware API hinterlegt.
Username
- Hier wird der API-Benutzer hinterlegt
Passwort
- Hier wird das Passwort bzw. der API-Token hinterlegt
Ist die Autokorrektur aktiviert, versucht die Anwendung mögliche Fehler aus Ihrer Excel Datei zu korrigieren.
Beispiel: Haben Sie Ein Produkt zu einer Kategorie verwiesen, die nicht mehr vorhanden ist, wird diese vom SellAndBuy Connector ignoriert. Das Produkt wird nicht in Ihrem Shop angezeigt.
Ist diese Option deaktiviert, so wird in jedem Fall ein Fehler verursacht und der Export angebrochen.
Wartezeit(ms)
Je nach Server, können Sie durch größere Datenexporte die Shopware API überlasten. Ist dies der Fall, so können Sie eine Wartezeit beim Erstellen oder Aktualisieren von Artikeln einstellen.
Soll beim Anlegen oder Aktualisieren von Artikeln keine Bilder und Downloads übermittelt werden, so können Sie diese Option deaktivieren.
Profil Anlegen Excel
In den Profil-Einstellungen lässt sich der Aufbau Ihrer Excel-Datei einstellen. Für jede Spalte Ihrer Excel-Datei müssen Sie einem Feld zuordnen.
Befindet sich in Spalte 1 Ihrer Excel-Datei die Artikelnummer, so trage in Ihrem Profil in das Feld „Artikelnummer“ den Wert „1“ ein.
Darüber hinaus können Sie die Trennzeichen für Listen bestimmen.
-
Verwenden Sie in Ihren Shop mehrere Kategorien, Ähnliche Artikel und Zubehör Artikel ist es zu beachten das Sie in diesen Feldern die Trennzeichen angeben.
Beispiel für Kategorien:
Kategorien - Spaltenzahl - Trennzeichen Kategorien(;) Trennzeichen Pfard(>) -
Verwendest Sie in Ihrem Shop mehrere Bilder und Downloads zum Beispiel PDF ist auch hier die Trennzeichen zu beachten
Beispiel für Downloads:
Downloads - Spaltenzahl - Trennzeichen Downloudas(;) Trennzeichen Name der URL(#)
-
In diesen Feldern Attributgruppe 1 bis Attributgruppe 20 können Sie für Varianten den Namen und den Wert für eine Konfiguration angeben.
Hier ist zu beachten das Sie die Trennzeichen Name und Wert angeben.
Beispiel für Gruppe:
Attributgruppe - Spaltenzahl - Trennzeichen Name und Wert(;)
-
In diesen Feldern Filter 1 -Filter 20 können Sie für Artikel den Namen und der Wert für eine Eigenschaft angeben.
Hier ist zu beachten das Sie die Trennzeichen Name und Wert angeben.
Beispiel für Filter:
Filter - Spaltenzahl - Trennzeichen Name und Wert(;)
- In diesen Feldern Freitextfeld 1 – Freitextfeld 20 können Sie alle Merkmale der Varianten angeben.
Import der Excel Datei
Sind alle Konfigurationen vorgenommen können Sie nun die gewünschte Exsel Datei Importieren.
Unterhalb des Programms befindet sich der Button Dialogfeld Datei Importieren.
Bitte beachte das ausschließlich das Dateiformat .xlsx oder .csv unterstützt wird.
- Jeder Artikel muss mindestens aus Name, Artikelnummer, Variantennummer, Hersteller, Steuersatz und Preis bestehen. Bei Artikeln ohne Varianten sind die Artikelnummer und die Variantennummer identisch. Bei Artikeln mit Varianten ist die Variante die Hauptvariante, bei der die Artikelnummer und die Variantennummer identisch sind.
- Zu jedem Artikel muss ein Eintrag vorhanden sein, bei dem Artikelnummer und Variantennummer identisch sind.
- Hier finden Sie alle wichtige Stammdaten mit Beispiele
Exportieren und Shop neu befüllen
Wenn der Import erfolgreich war, bekommen Sie alle Produkte im Sell And Buy Connector Programm angezeigt.
Bediene den Button Dialogfeld Exportieren und ein Fenster erscheint. In einer Auswahlbox erscheint zu welchem Shop Sie exportieren möchten. Wähle aus und bestätige mit dem Ausführen Button.
Wenn Sie aus Ihrer importierten Datei einen Artikel nicht verwenden möchten. Haben Sie die Möglichkeit im System zu Löschen. Dazu mit rechter Maustaste auf den gewünschten Artikel und das Dialogfeld Löschen anwenden.